雨天などの事情による中止決定につきまして、サークルとしてはメンバーの皆様は下記の前提を踏まえていただきたく、お願い申し上げます。
前提条件
- サークルとしては安全側の判断し、リスクがある場合は中止と判断します。
- コートのコンディションにより怪我などをしてしまうリスク
- 雨などによりメンバーが風邪などにかかってしまうリスク
- 中止の判断をいつおこなうかは保証できるものではなく、参加者の皆様にはそれを踏まえた上で参加希望をしていただくようにお願いします。
- サークルとしての中止決定後はキャンセル料・運営費を放棄します。
中止の判断材料
- その時点での天候状況
- 天気予報
- 参加メンバーの意見
中止判断のフロー
- 一次判断として、開始時間を２時間前程度を目処にこの時点で安全な開催が難しいと判断される場合は、サークルとして中止と判断します。メンバーに連絡がない場合は、中止判断をしていないものとします。
- 一次判断〜開始時間の間でも状況次第ではサークルとして中止を判断します。
- 開始時間を過ぎるまでに中止判断がない場合は、決行となります。これ以降は如何なる天候であっても施設費と運営費はかかってしまうのでご了承ください。
サークルでの中止判断後のコートの取扱について
- 希望者がいれば個人利用としてご利用いただけます。コート維持は保証できないので、中止判断後に希望はできる限り早くグループLINEでその旨をご連絡ください。
- 個人利用となるためサークル運営費等はかかりません。施設利用費だけ各自でご判断ください。
- 個人利用の場合の、コートの受付IDの受け渡し等は当事者同士でお願いします。但し、その際の連絡はできる限りグループLINEでお願いします。（個人情報を含む情報のやりとりは別とします。）
- 個人利用する場合であっても、可能な限りサークル内の他の希望メンバーと一緒に利用するようにご協力をお願いします。